华中科技大学2023年博士拟录取考生调档、组织关系转接及信息确认等工作的通告

 

学校将于2023年6月21日10:00开通“2023年博士拟录取考生信息填报系统”，请拟录取考生（申请考核制、直接攻博）凭考生编号、姓名、身份证件号码登录，于2023年6月25日17:30前在系统内核对调档、定向协议、录取通知书寄送等有关信息，打印调档函。

系统网址：

http://yanzhao.hust.edu.cn/Doctor/SigninLq.aspx

相关事项说明如下：

1．拟录取为全日制非定向及少数民族骨干计划（非在职）定向考生须将档案调往学校，请在系统里修订并确认档案调取地址。

经录取院系审核后，可从系统打印《调档函》（建议用彩色打印）。

考生凭《调档函》主动与档案管理部门联系，在规定时间内完成调档手续。

 

特别提醒：

（1）请注意《调档函》上列明的档案接收地址、时间及有关要求。未按要求完成调档程序，造成无法按时发放录取通知书或无法正常入学报到或被录取的，由考生自行承担责任。

（2）除必须采用机要渠道的单位外，其他人事档案建议用快递方式，寄送至调档函所示地址及联系人。

（3）录取为直博、硕博连读的华科本校考生无需下载《调档函》。

 

 2．党团组织关系转接

党团组织关系转接的院系信息在系统内可查询，如下图所示。

（1）党组织关系从湖北省内转入：应由转出党组织通过全国党员管理信息系统实行无纸化办理（系统中“接收党组织栏”直接填写录取院系党委名称），无需再开具纸质组织关系介绍信。党员来校报到后及时向录取院系党组织报告组织关系接转情况，办理转入手续。

（2）党组织关系从湖北省外转入：应由转出党组织开具纸质组织关系介绍信（请注意组织关系介绍信有效期应确保至开学报到后）。党员本人持组织关系介绍信，入学报到时到所在院系党组织办理转入手续。组织关系介绍信抬头填写录取院系党委名称，去处填写录取院系名称。（已开通使用全国党员管理信息系统的省外单位，也可实行无纸化办理，同上述第（1）点）

（3）团组织关系：应由团员个人或转出团组织通过“网上共青团·智慧团建”进行转接，申请转入组织应填写录取院系团委名称或具体班级团支部名称，其他转接信息应如实填写，无需再开具纸质组织关系介绍信。经转入单位审批、分配团支部后即转接完毕。北京、广东、福建的团员应使用相应省份智慧团建系统进行相应操作。

 

3．拟录取为定向的考生（含少数民族骨干计划、对口支援、强军计划、辅导员专项等专项计划）登录系统后核对并完善定向单位等信息。定向协议由研究生院招生办统一印制，各招生院系寄发到考生定向单位或考生本人。请考生收到协议后，尽快将单位人事部门签字盖章后的定向协议在规定时间寄回学校。如有延误，将有可能影响最终录取资格。

4．录取通知书预计在7月中上旬发放，考生可在系统内选择领取方式。如选择邮寄方式，请在系统内填写详细通讯地址（通讯地址务必详细到住址或办公地址房间号）、接收人姓名和联系方式，以免录取通知书无法签收或丢失。

 

我校录取通知书寄送统一使用顺丰或者邮政快递，请考生关注“顺丰速运”和“EMS中国邮政速递物流”微信公众号，及时查收录取通知书寄送信息。

 

注：请应届毕业生谨慎填报校内宿舍地址，以免因离校后无法接收录取通知书。

 

如登录系统或对有关事项有疑问的，可在工作时间联系学校研招办027-87541746，或向各院系研究生科咨询。