学校将于2024年6月22日10:00开通“2024年博士拟录取考生信息填报系统”,请拟录取考生(申请考核制、直接攻博、硕博连读)凭考生编号、姓名、身份证件号码登录,于2024年6月25日17:30前在系统内核对调档、定向协议、录取通知书寄送等有关信息,打印调档函。
系统网址:
http://yanzhao.hust.edu.cn/Doctor/SigninLq.aspx
相关事项说明如下:
1.拟录取为全日制非定向及少数民族骨干计划(非在职)定向考生须将档案调往学校,请在系统里修订并确认档案调取地址。
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经录取院系审核后,可从系统打印《调档函》(建议用彩色打印)。
考生凭《调档函》主动与档案管理部门联系,在规定时间内完成调档手续。
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特别提醒:
(1)请注意《调档函》上列明的档案接收地址、时间及有关要求。未按要求完成调档程序,造成无法按时发放录取通知书或无法正常入学报到或被录取的,由考生自行承担责任。
(2)除必须采用机要渠道的单位外,其他人事档案建议用快递方式,寄送至调档函所示地址及联系人。
(3)录取为直博、硕博连读的华科本校考生无需下载《调档函》。
2.党团组织关系转接
党团组织关系转接的院系信息在系统内可查询,如下图所示。
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(1)具备使用全国党员管理信息系统条件的转出党组织,应通过全国党员管理信息系统组织关系转接子系统,转接党员组织关系,搜索二级单位党委全称发起转出,无需开具纸质组织关系介绍信。新党员来校报到后及时向接收党组织报告组织关系接转情况,办理转入手续。例:某新党员通过全国党员管理信息系统转入物理学院党委,转出党组织在全国系统中搜索并选择“中共华中科技大学物理学院委员会”,发起转出。
(2)对暂不具备通过全国党员管理信息系统条件接转的,可通过纸质组织关系介绍信转接。组织关系介绍信抬头填写二级单位党委全称,去处一般应写单位名称。例:某新党员转入物理学院党委,介绍信抬头应填“中共华中科技大学物理学院委员会”,去处应填“华中科技大学物理学院”。
(3)团组织关系:应由团员个人或转出团组织通过“网上共青团·智慧团建”(https://zhtj.youth.cn/zhtj/)进行转接,申请转入组织应选择“团湖北省委-华中科技大学团委-录取院系团委-相应接收的团支部”,其他转接信息应如实填写,无需再开具纸质组织关系介绍信。经转入单位审批、分配团支部后即转接完毕。北京、广东、福建的团员应使用相应省份智慧团建系统进行相应操作。
3.拟录取为定向的考生(含少数民族骨干计划、对口支援、强军计划、辅导员专项等专项计划)登录系统后核对并完善定向单位等信息。定向协议由研究生院招生办统一印制,各招生院系寄发到考生定向单位或考生本人。请考生收到协议后,尽快将单位人事部门签字盖章后的定向协议在规定时间寄回学校。如有延误,将有可能影响最终录取资格。
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4.录取通知书预计在7月初发放,考生可在系统内选择领取方式。如选择邮寄方式,请在系统内填写详细通讯地址(通讯地址务必详细到住址或办公地址房间号)、接收人姓名和联系方式,以免录取通知书无法签收或丢失。
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我校录取通知书寄送统一使用顺丰或者邮政快递,请考生关注“顺丰速运”和“EMS中国邮政速递物流”微信公众号,及时查收录取通知书寄送信息。
注:因各高校毕业时间尚未确定,请应届毕业生谨慎填报校内宿舍地址,以免因离校后无法接收录取通知书。
如登录系统或对有关事项有疑问的,可在工作时间联系学校研招办027-87541746,或向各院系研究生科咨询。